April 2024
Please find the latest issue of Onteora Central School District’s “Board Briefs,” a monthly update from the Board of Education. Thank you for your interest in our school district. We hope you find this information useful.
School Budget Update
As of today, we are still waiting for New York State to adopt their budget, which was due April 1. Until the State adopts a budget, we do not know whether the State Aid cuts that Governor Hochul proposed will be restored. Our elected representatives in the Senate and Assembly have assured us that they are fighting for restoration of this important funding, but until we have the official word, we are facing an approximate $1.14 million revenue shortfall. Two very significant factors driving our budget this year are transportation costs and employee benefits. The Board is scheduled to adopt a final budget on April 16, which will be difficult to do if the New York State Budget is not yet adopted. The Board is legally required to adopt the budget by April 22. An update on the budget will be provided at the Board Meeting on Tuesday, April 9, which begins at 6 PM.
More information about the budget will be mailed to homes in the district in early May. Community members are also invited to the Budget Hearing on May 7 at 6 PM at Onteora Middle & High School. The budget vote and election of Board members will take place on Tuesday, May 21 from 2 PM to 9 PM at Bennett, Woodstock, and Phoenicia Elementary Schools.
An Update on the Grade 6 Transition to the Middle School
Onteora Middle School Principal James DiDonna provided the Board with a very informative presentation about the Grade 6 transition to Middle School, which can be viewed at the 1:46-minute mark of the March 5 Board Meeting video available here. More than 50 parents attended an evening presentation and tour, where they were presented with the information in person and were able to ask questions. Mr. DiDonna explained that extra effort has been placed on creating a welcoming atmosphere for new students and staff; offering the best curriculum possible; and optimizing the building configuration, staff, and programs. The Board would like to thank all of the individuals involved in doing this important work for their diligence, as well as the priority placed on making this a positive experience for our students.
It’s Time to Co-Create the Central Campus
The Board has secured the services of Sharon Lipovsky, an expert facilitator at Point Road Studios, to lead community discussions related to co-creating the future central campus. Ms. Lipovsky works with people and organizations to solve problems and live to their greatest potential, which is the ultimate goal for the restructuring that is underway—to Optimize Onteora. Dates and details for these activities will be shared soon. Please get involved in this important process. Ensuring our community has an opportunity to participate in designing the future of Onteora Central School District is a top priority for the Board of Education.
And the Survey Says
Superintendent Victoria McLaren presented the results of the Communications Survey that was administered through Ulster BOCES and the National School Public Relations Association (NSPRA) before the holidays. The results were incredibly informative, and the District was presented with a scorecard that showed Onteora’s results benchmarked against those of over 100 school districts nationwide. This data shows us key areas where we are meeting expectations and those where improvement is needed. We are now in the process of using the data to develop a strategic communications plan to help us address areas where the survey shows us we needed the most work. You can read more here. The survey presentation can be viewed at the 1:30 minute mark of the meeting linked here. The presentation document can be downloaded here.
Save the Date for the Phoenicia Farewell
The Phoenicia Elementary School Parent Teacher Association is planning a fair on June 8th from 12-4 PM at the school to commemorate the closing of the building and celebrate the 60 incredible years the school has served our students. OCSD and the board encourage all community members to attend to give our students, community, and beloved school the send-off everyone deserves. Pulling off this spectacular event will take time and donations, so if you would like to get involved or support the activities, please reach out to the Phoenicia Elementary School PTA. You can also follow their Facebook page @PhoeniciaPTA for updates.
Por favor, encuentre el número más reciente de “Informes de la Junta” del Distrito Escolar Central de Onteora, una actualización mensual de la Junta de Educación. Gracias por su interés en nuestro distrito escolar. Esperamos que encuentre útil esta información.
Actualización del presupuesto escolar
A partir de hoy, todavía estamos esperando que el estado de Nueva York adopte su presupuesto, que debía presentarse el 1 de abril. Hasta que el estado adopte un presupuesto, no sabemos si se restablecerán los recortes de ayuda estatal que propuso la gobernadora Hochul. Nuestros representantes electos en el Senado y la Asamblea nos han asegurado que están luchando por el restablecimiento de esta importante financiación, pero hasta que tengamos la palabra oficial, nos enfrentamos a un déficit de ingresos de aproximadamente $1,14 millones. Dos factores muy importantes que impulsan nuestro presupuesto este año son los costos de transporte y los beneficios para los empleados. Está previsto que la Junta adopte un presupuesto final el 16 de abril, lo que será difícil de hacer si aún no se adopta el Presupuesto del Estado de Nueva York. La Junta está legalmente obligada a adoptar el presupuesto antes del 22 de abril. Se proporcionará una actualización sobre el presupuesto en la reunión de la Junta el martes 9 de abril, que comienza a las 6 p. m..
Se enviará por correo más información sobre el presupuesto a los hogares del distrito a principios de mayo. Los miembros de la comunidad también están invitados a la audiencia presupuestaria el 7 de mayo a las 6 p.m. en la escuela secundaria de Onteora. La votación del presupuesto y la elección de los miembros de la Junta se llevarán a cabo el martes 21 de mayo de 2 p. m. a 9 p. m. en las escuelas primarias Bennett, Woodstock y Phoenicia.
Una actualización sobre la transición del sexto grado a la escuela secundaria
El director de la escuela secundaria Onteora, James DiDonna, brindó a la junta directiva una presentación muy informativa sobre la transición del sexto grado a la escuela secundaria, que se puede ver en el minuto 1:46 del video de la reunión de la junta directiva del 5 de marzo disponible aquí. Más de 50 padres asistieron a una presentación y recorrido nocturno, donde se les presentó la información en persona y pudieron hacer preguntas. El Sr. DiDonna explicó que se ha hecho un esfuerzo adicional para crear una atmósfera acogedora para los nuevos estudiantes y el personal; ofrecer el mejor plan de estudios posible; y optimizar la configuración de la escuela, el personal y los programas. La Junta desea agradecer a todas las personas involucradas en realizar este importante trabajo por su diligencia, así como por la prioridad otorgada en hacer de esta una experiencia positiva para nuestros estudiantes.
Es hora de co-crear el campus central
La Junta ha contratado los servicios de Sharon Lipovsky, una facilitadora experta de Point Road Studios, para dirigir los debates comunitarios relacionados con la co-creación del futuro campus central. La Sra. Lipovsky trabaja con personas y organizaciones para resolver problemas y aprovechar su máximo potencial, que es el objetivo final de la reestructuración que está en marcha: optimizar Onteora. Las fechas y los detalles de estas actividades se compartirán pronto. Por favor participe en este importante proceso. Garantizar que nuestra comunidad tenga la oportunidad de participar en el diseño del futuro del Distrito Escolar Central de Onteora es una prioridad principal para la Junta de Educación.
Y la encuesta dice
La superintendente Victoria McLaren presentó los resultados de la Encuesta de comunicaciones que se administró a través de Ulster BOCES y la Asociación Nacional de Relaciones Públicas Escolares (NSPRA) antes de las vacaciones. Los resultados fueron increíblemente informativos y se presentó al distrito un cuadro de mando que mostraba los resultados de Onteora comparados con los de más de 100 distritos escolares de todo el país. Estos datos nos muestran áreas clave en las que estamos cumpliendo con las expectativas y aquellas en las que es necesario mejorar. Ahora estamos en el proceso de utilizar los datos para desarrollar un plan de comunicaciones estratégico que nos ayude a abordar áreas donde la encuesta nos muestra que necesitábamos más trabajo. Puede leer más aquí. La presentación de la encuesta se puede ver en el minuto 1:30 de la reunión vinculada aquí. El documento de presentación puede ser descargado aquí.
Reserva la fecha para la despedida de Phoenicia
La Asociación de Padres y Maestros de la Escuela Primaria Phoenicia está planeando una feria el 8 de junio de 12 a 4 p. m. en la escuela para conmemorar el cierre de la escuela y celebrar los 60 años increíbles que la escuela ha servido a nuestros estudiantes. OCSD y la Junta alientan a todos los miembros de la comunidad a asistir para darles a nuestros estudiantes, a la comunidad y a nuestra querida escuela la despedida que todos merecen. Llevar a cabo este evento espectacular requerirá tiempo y donaciones, por lo que si desea participar o apoyar las actividades, comuníquese con PTA de la escuela primaria de Phoenicia. También puede seguir su página de Facebook @PhoeniciaPTA para obtener actualizaciones.